Erklärung zur Datenverarbeitung
Die Universität Wien ist Auftraggeberin, d.h. Verantwortliche dieser Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). In Entsprechung der die Verantwortliche treffenden Informationspflichten ersuchen wir Sie um Kenntnisnahme der nachstehenden Mitteilung:
Diese Datenverarbeitung erfolgt für nachstehende Zwecke: Foto und- Videodokumentation sowie qualitative und quantitative Beschreibung von Tätigkeiten auf archäologischen Feldforschungen und Lehrveranstaltungen
Verantwortliche dieser Datenverarbeitung ist die Universität Wien, Universitätsring 1, 1010 Wien, der Ansprechpartner ist Dominik Hagmann, Institut für Klassische Archäologie, c/o Roman Rural Landscapes, Franz-Klein-Gasse 1, 1190 Wien, ++43 1 4277 40621, dominik.hagmann@univie.ac.at. Die Datenschutzbeauftragten der Universität Wien (Dr. Daniel Stanonik, LL.M. und Dr. Karsten Kinast, LL.M.) erreichen Sie unter der Adresse: datenschutzbeauftragter@univie.ac.at
Die Universität Wien verarbeitet im Rahmen der gegenständlichen Datenverarbeitung nachstehende Kategorien personenbezogener Daten:
- Name
- Anwesenheitsdaten
- Speicherdauer
- forschungsbezogene Tätigkeiten
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
- Einwilligung der betroffenen Person
- Erfüllung des mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrages
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung durch die Universität Wien
- Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse durch die Universität Wien
- Ausübung von Rechten aus dem Arbeits- und Sozialrecht
- Zwecke des Archivwesens, der Statistik, der Forschung
- die Daten wurden von der betroffenen Person selbst öffentlich gemacht.
Wenn die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für diese Datenverarbeitung gesetzlich vorgesehen, vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, kann die Nichtbereitstellung der Daten dazu führen, dass die von der Universität Wien Ihnen gegenüber zu erfüllenden Verpflichtungen nicht erfüllt werden können.
Sofern die Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben wurden, stammen die Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Die über Sie ermittelten Daten werden ggf. in Auszügen an nachstehende EmpfängerInnen außerhalb der Universität Wien weitergeleitet: Verein ArchaeoPublica, Verein Römerweg Ovilava/Wels, Firma Archaeo Perspectives GesbR, Firma ARDIG – Archäologischer Dienst GesmbH, Associazione Archeologica Volontariato Medio Valdarno
Daten in Form von Fotos und Videos ohne Ton können in eine in einem Drittland (EU- bzw. EWR-Ausland) tätige, internationale Organisation übermittelt werden, nämlich an Facebook Inc., Google Inc. und Twitter Inc.
Die Empfänger sind Privacy-Shield-zertifiziert. (https://www.privacyshield.gov/welcome).
Die Dauer der Datenspeicherung ist unbefristet.
Als Betroffene/-r der Datenverarbeitung haben Sie gegenüber der Universität Wien das Recht auf
- Auskunft,
- Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung,
- Datenübertragbarkeit und
- Beendigung der weiteren Verarbeitung, wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ein überwiegendes berechtigtes Interesse des Auftraggebers/der Auftraggeberin ist oder die Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken verarbeitet werden.
Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung für die Datenverarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Letztlich haben Sie die Möglichkeit, sich über eine Ihrer Auffassung nach unzulässige Datenverarbeitung bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren.
Wien, am 06.08.2019
Version 1.3.0